નેટ બંધ હોય તો પણ ખુલશે ફાઇલ, Google Drive માં ઓન કરો આ ખાસ સેટિંગ

ગૂગલ ડ્રાઇવની 'ઑફલાઇન' સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને તમે મુસાફરી કે ઇમરજન્સી વખતે ઇન્ટરનેટ કનેક્શન વિના પણ તમારા અગત્યના દસ્તાવેજો સરળતાથી મેળવી શકો છો.

how to use google drive offline access important files without internet

Source : ABPLIVE AI

Show Quick Read

Key points generated by AI, verified by newsroom

• ઇન્ટરનેટ વિના દસ્તાવેજો ખોલવા ગૂગલ ડ્રાઇવ ઓફલાઇન સુવિધા.
• મુસાફરી, ઇમરજન્સીમાં નેટવર્ક વિના મહત્વના દસ્તાવેજો ઉપલબ્ધ.
• સારું ઇન્ટરનેટ હોય ત્યારે ફાઇલો ઑફલાઇન કરવા સેટ કરો.

Google Drive Offline Access: આજના આધુનિક અને ડિજિટલ યુગમાં આપણે બધા જ આપણા મહત્વના દસ્તાવેજો કાગળના બદલે સ્માર્ટફોનમાં સાચવતા થઈ ગયા છીએ. પરંતુ ઘણીવાર એવું બને છે કે જ્યારે આપણને ખરેખર કોઈ અગત્યના કાગળની જરૂર હોય ત્યારે જ ઇન્ટરનેટ આપણને દગો આપે છે. મુસાફરી કરતી વખતે, ડૉક્ટરની મુલાકાતે ગયા હોઈએ કે કોઈ સરકારી કચેરીમાં અગત્યનું કામ હોય ત્યારે નેટવર્ક ન આવવાની સમસ્યા બહુ સામાન્ય છે.

આવી કટોકટીવાળી પરિસ્થિતિમાં ફ્લાઇટની ટિકિટ, પ્રવેશ કાર્ડ, પ્રિસ્ક્રિપ્શન કે આઈડી પ્રૂફ સમયસર ન ખોલવાથી મોટી મુશ્કેલી ઊભી થઈ શકે છે. જો તમે પણ ભૂતકાળમાં આવી સમસ્યાનો સામનો કર્યો હોય, તો ગૂગલ ડ્રાઇવની એક શાનદાર સુવિધા તમને હવેથી ખૂબ કામ લાગી શકે છે. ગૂગલ ડ્રાઇવમાં એક ખાસ ફીચર આપવામાં આવ્યું છે જેની મદદથી તમે ઇન્ટરનેટ વિના પણ તમારી ફાઇલો ખોલી શકો છો.

આ અદભુત સુવિધાનો લાભ લેવા માટે તમારે માત્ર થોડી આગોતરી તૈયારી કરવાની જરૂર રહે છે. તમે ઓફિસ કે ઘરે હોવ અને જ્યારે સારો ઇન્ટરનેટ ડેટા ચાલુ હોય, ત્યારે જ જરૂરી ફાઇલોને ઑફલાઇન ઉપયોગ માટે સેટ કરી શકો છો. સાચી જોડણી અને યોગ્ય શબ્દો માટે આપણે જેમ "ગુજરાતી શબ્દકોશ.pdf" નો સંદર્ભ તરીકે ઉપયોગ કરીએ છીએ, બરાબર તેમ જ સાચા સમયે ફાઇલ મેળવવા આ ઑફલાઇન ફીચરનો ઉપયોગ કરવો અત્યંત જરૂરી છે.

ઑફલાઇન સુવિધા શા માટે આટલી બધી મહત્વની છે?

તમે વારંવાર નોંધ્યું હશે કે એરપોર્ટ પર ઘણીવાર ફ્રી વાઇ-ફાઇ યોગ્ય રીતે કામ કરતું નથી. અથવા તો હાઇવે પર કે ટ્રેનમાં મુસાફરી કરતી વખતે અચાનક મોબાઇલનું નેટવર્ક સાવ ગાયબ થઈ જાય છે. પરીક્ષા આપવા જતા વિદ્યાર્થીઓને પણ છેલ્લી ઘડીએ હોલ ટિકિટ ઓપન કરવામાં ઇન્ટરનેટની ધીમી સ્પીડ નડતી હોય છે અને તેના લીધે નકામું ટેન્શન વધે છે.

જો તમે તમારા બધા જ મહત્વના દસ્તાવેજો માત્ર ઓનલાઈન ક્લાઉડ પર જ સેવ રાખ્યા હશે, તો આવી કટોકટીના સમયે તે બિલકુલ ખુલશે નહીં. આવી ઇમરજન્સી પરિસ્થિતિઓમાંથી બચવા માટે ગૂગલ ડ્રાઇવનું આ ઑફલાઇન ફીચર તમારા માટે આશીર્વાદ સમાન સાબિત થઈ શકે છે. તમે તમારી ફ્લાઇટ ટિકિટ, આઈડી કાર્ડ, ફોર્મ કે હોટેલ બુકિંગ વાઉચર અગાઉથી જ સેવ કરી શકો છો.

આ ફીચર 1 વાર એક્ટિવ કર્યા પછી તમારે નેટવર્કની ચિંતા કરવાની બિલકુલ જરૂર રહેતી નથી. તમારો ફોન ફ્લાઇટ મોડ પર હોય અથવા સિગ્નલ ઝીરો હોય, તો પણ આ દસ્તાવેજો તમે તરત જ તમારી સ્ક્રીન પર સ્પષ્ટ રીતે જોઈ શકશો. તો ચાલો હવે એ જાણી લઈએ કે આ ઉપયોગી ફીચરને તમારા ફોનમાં કઈ રીતે ચાલુ કરી શકાય જેથી ભવિષ્યમાં કોઈ તકલીફ ન પડે.

ગૂગલ ડ્રાઇવમાં ઑફલાઇન ફીચર ચાલુ કરવાના 5 સરળ સ્ટેપ્સ

1. આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા માટે સૌથી પહેલા તમારા સ્માર્ટફોનમાં ગૂગલ ડ્રાઇવ એપ્લિકેશન ઓપન કરો.
2. હવે તમારે જે ફાઇલ (જેમ કે ડોક્યુમેન્ટ, PDF કે ફોટો) ઇન્ટરનેટ વિના જોવી હોય તેને શોધી કાઢો.
3. તે ફાઇલના નામની બિલકુલ બાજુમાં તમને 3 ડોટ (ત્રણ બિંદુ) વાળું એક મેનૂ જોવા મળશે, તેના પર ક્લિક કરો.
4. હવે જે ઘણા બધા વિકલ્પો ખુલે તેમાં 'મેક અવેલેબલ ઑફલાઇન' અથવા ગુજરાતીમાં 'ઑફલાઇન ઉપલબ્ધ કરાવો' વિકલ્પ પર ટૅપ કરો.
5. આટલું કર્યા પછી, ઘરેથી કે ઓફિસેથી નીકળતા પહેલા એપ્લિકેશનના ઑફલાઇન વિભાગમાં જઈને 1 વાર ચેક કરી લો કે જરૂરી ફાઇલ બરાબર ઉપલબ્ધ છે કે નહીં.

અહીં 1 વાત ખાસ ધ્યાનમાં રાખવી કે આ તૈયારી તમારે ત્યારે જ કરવાની છે જ્યારે તમારા ફોનમાં ઇન્ટરનેટ સારી રીતે ચાલુ હોય. જો નેટવર્ક જતું રહેશે પછી તમે કોઈ પણ ફાઇલને ઑફલાઇન સેવ નહીં કરી શકો. એટલે કોઈ પણ મહત્વના કામે કે લાંબી મુસાફરીએ જતા પહેલા આ 5 સ્ટેપ ફોલો કરવાનું ભૂલશો નહીં જેથી તમારો કીમતી સમય બચી શકે.